JÄRJESTÄ MEILLÄ KOKOUS TAI TIIMI-ILLALLINEN
Kokassa on kolme viihtyisää tilaa. Suurempaan tilaan Ulappaan mahtuu kokoustamaan teatteripöydämuodossa noin 100 henkeä ja pienempään Poukamaan noin 60 henkeä. Tilat voidaan myös yhdistää, jolloin tilaa saadaan reilulle 150 hengelle. Tiloissamme on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa myös hybridikokoukset.
Yhteisessä lounge-tilassa on mahdollisuus vapaamuotoisempaan kokoukseen tai ruokailuun. Järjestämme myös pienimuotoisia juhlia, tiimi-illallisia, muistotilaisuuksia tai vaikkapa cocktail-tilaisuuksia. Kaupungin parhaista tarjoiluista vastaa osaava henkilökuntamme.
Kysy lisää ja varaa oma tilaisuutesi myynti@rouxravintolat.fi!
Kokka’s conference rooms have three pleasant and bright rooms. Our larger meeting room Ulappa can accommodate around 100 people in a theater seating arrangement, and the smaller meeting room Poukama can hold around 60 people. Ulappa and Poukama can also be combined, making them a conference room up to 150 people. Our facilities have high-quality meeting technology, which also enables hybrid meetings.
The common lounge offers the possibility of a more casual meeting or dinner. We also organize small-scale parties, team dinners, memorial services or cocktail events. Our knowledgeable staff is responsible for the best servings in the city.
Ask more and book your own event myynti@rouxravintolat.fi!
Kokoustila Ulappa
Tilaan mahtuu pöytämuodosta riippuen 60-100 henkeä. Tilassa on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa myös etäpalaverit. Illalliskattauksella tila soveltuu myös illallisille ja juhliin.
Ulappa ja Poukama voidaan yhdistää yhdeksi tilaksi, jolloin tilaan mahtuu pöytämuodosta riippuen 80-130 henkeä.
Kokoustila Poukama
Tilaan mahtuu pöytämuodosta riippuen 40-80 henkeä. Tilassa on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa myös etäpalaverit. Illalliskattauksella tila soveltuu myös illallisille ja juhliin.
Ulappa ja Poukama voidaan yhdistää yhdeksi tilaksi, jolloin tilaan mahtuu pöytämuodosta riippuen 80-130 henkeä.
Juhlatila Suvanto
Avara, verhoin rajattu juhlatila erilaisin pöytämuodoin 25-50 hengelle Tilassa on piano. Oma sisäänkäynti Sibeliustalon sisäpihan puoleiselta sivulta.
Tilaussauna
Saunatilat 10 henkilölle. Tilaan mahdollista saada ruoka- ja juomatarjoilua. Saunan vuokra 4 h / 320€, sisältäen pesuaineet. Pyyhevuokra 5,00€/hlö.
Viihtyisässä pukutilassa mahdollista järjestää myös pienimuotoisia kokouksia. Tilassa wifi ja tv-ruutu näytöksi.
KOKOUSPAKETIT
Kokouspaketit arkisin klo 8.00 -17.00 yli 10 hengen ryhmille sisältäen:
- valitun tarjoilun
- kokoustilan vuokran
- laadukkaan kokoustekniikan, joka mahdollistaa myös etäpalaverit (dataprojektori, valkokangas, äänentoistojärjestelmä ja fläppitaulu)
- langattoman verkkoyhteyden
- arvonlisäveron 14 % /25,5 %
Lisätunnit 50 €/tunti.
Iltatilaisuuksien järjestämisestä pyydämme ottamaan yhteyttä erikseen.
Erillisestä tilauksesta tuoremehuja, hedelmiä, pähkinöitä, marja-hedelmäsmoothieita.
Rakennamme kokouspaketteja myös toiveidenne mukaisesti.
KOKOPÄIVÄN KOKOUS
Koko päivä (8 h) 54,00€/hlö
Aamukahvi/tee, suolainen kahvileipä (kala, liha tai kasvis), tuoremehu, jäävesi
Pöytiintarjoiltu lounas päivän lounaslistalta (pääruoka + kahvi/tee ja pieni makea)
Iltapäiväkahvi/tee, makea kahvileipä
PUOLIPÄIVÄKOKOUS
Puolipäivää (2-4 h) 43,00€/hlö
Kahvi/tee ja suolainen (kala, liha tai kasvis) tai makea kahvileipä, jäävesi
Pöytiintarjoiltu lounas päivän lounaslistalta (pääruoka + kahvi/tee ja pieni makea)
KAHVIKOKOUS
Arkisin klo 8.00 – 17.00
Max. 2 h. 22€/hlö
Kahvi/tee, suolainen kahvileipä (kala, liha tai kasvis) tai makea kahvileipä, jäävesi
Kokousiltaan Keittömestarin päivän menu alk. 52 €
Esimerkki-illallinen:
Ponzu-kastikkeella marinoitua lohta, avokadoriisiä, wakamea, pikkelöityä kurkkua ja retiisiä.
***
Iberico-porsaan kyljys (Espanja), punaviinikastiketta ja perunaa-sipulipaistos, jalopenomajoneesia (G)
***
Raparperijäädykettä, raparperi-mansikkakompottia ja paahdettua valkosuklaata (G)
VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT
Tilaisuudesta tulee tarkentaa seuraavat asiat viikkoa ennen tilaisuutta
- arvio henkilömäärästä
- aikataulu, ateria-ajat ja mahdolliset ruokavaliot
- tarvittavat kokousvälineet ja kokoustilan pöytämuoto
- tilaisuuden vastuuhenkilön / kouluttajien nimet
- mahdolliset muut toivomukset
Lopullisen henkilömäärän pyydämme viimeistään neljää arkipäivää ennen tilaisuutta. Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän tai sen ylittyessä, toteutuneen mukaan. Tilaisuuksien veloitus paikanpäällä tai ennakkoon sovitulla laskutuksella.
Erikoisjärjestelyt
Tilaisuuden mahdollisen ohjelman, orkesterin, erityiskoristelun, erityislupien ym. kustannuksista vastaa tilaaja.
Peruutusehdot
Ryhmät alle 50 henkilöä
- Varaus voidaan peruuttaa 14 vrk ennen tilaisuutta veloituksetta
- Mikäli varaus peruutetaan 14-7 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta
- Mikäli varaus peruutetaan 6-0 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta
Ryhmät 50-150 henkilöä
- Varaus voidaan peruuttaa 45 vrk ennen tilaisuutta veloituksetta
- Mikäli varaus peruutetaan 44-15 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta.
- Mikäli varaus peruutetaan 14-0 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta
Myyjän oikeus peruuttaa varaus
Jos kyseessä on ylivoimainen este (force majeure), voi myyjä perua varauksen. Asiakkaalla on tällöin oikeus saada takaisin maksamansa ennakkomaksut kokonaisuudessaan. Force majeure esteen takia tilaajalle mahdollisesti syntyneitä muita järjestely – ym kuluja ei korvata.