KOKOUS- JA JUHLATILAT
JÄRJESTÄ MEILLÄ KOKOUS TAI TIIMI-ILLALLINEN
Kokan kokoustiloissa on kolme miellyttävää ja valoisaa tilaa. Suurempaan tilaamme Ulappaan mahtuu kokoustamaan teatteripöydämuodossa noin 110 henkeä ja pienempään Poukamaan noin 82 henkeä. Tilat voidaan myös yhdistää, jolloin niistä muodostuu reilun 200 hengen kokoustila. Tiloissamme on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa myös hybridikokoukset.
Yhteisessä loungetilassa on mahdollisuus vapaamuotoisempaan kokoukseen tai ruokailuun. Järjestämme myös pienimuotoisia juhlia, tiimi-illallisia tai vaikkapa coktail-tilaisuuksia. Kaupungin parhaista tarjoiluista vastaa osaava henkilökuntamme.
Kysy lisää ja varaa oma tilaisuutesi myynti@roux.fi!
Kokoustila Ulappa
Tiloissa on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa etäpalaverit, esimerkiksi Teamsilla tai Zoomilla. Tila soveltuu moneen eri käyttöön erilaisine pöytämuotoineen. Maksimihenkilömäärä tilaan on 110.
Tila on yhdistettävissä pienempään kokoustilaan avaamalla tilojen välinen siirtoseinä, jolloin tilaan on mahdollista sijoittaa maksimissaan 144 henkeä pitkissä pöydissä.
Kokoustila Poukama
Viihtyisä kokoustila teatterimuodossa max. 82 hengelle. Tila soveltuu moneen eri käyttöön erilaisine pöytämuotoineen.
Molemmissa kokoustiloissa on laadukas kokoustekniikka ja langaton verkkoyhteys.
Siirtoseinän avaamalla tilan saa maksimissaan noin 200 hengelle teatterimuodossa.
Juhlatila Suvanto
Valoisa ja avara juhlatila noin 50 hengelle kapeissa diplomaateissa, leveillä pöydillä 40 hengelle.
Erilaisin juhlavin pöytämuodoin muuntautuva tilakokonaisuus. Salissa on piano. Juhlatilaan on oma sisäänkäynti Sibeliustalon sisäpihan puoleiselta sivulta.
Tilaussauna
- Saunatilat 10 henkilölle
- Pukuhuoneeseen mahdollista saada ruoka- ja juomatarjoilua
- Vuokrahinta 4 h / 320€
- Kysy varaustilanne myyntipalvelustamme, myynti@roux.fi
KOKOUSPAKETIT
Arkisin klo 8-17. Minimilaskutusmäärä on 8 henkilöä. Alla olevat kokouspaketit ovat olemassa olevia esimerkkejä. Rakennamme kokouspaketteja myös toiveidenne mukaisesti.
Kokouspaketit sisältävät
- valitun tarjoilun
- kokoustilan vuokran
- laadukkaan kokoustekniikan, joka mahdollistaa myös etäpalaverit
- kokoustekniikan (videotykki, valkokangas, äänentoistojärjestelmä ja fläppitaulu)
- langattoman verkkoyhteyden
- arvonlisäveron 14 % /24 %
Lisätunnit 20 €/tunti. Iltakokouksissa klo 17 jälkeen hintaan lisätään tilavuokra 150 €. Iltatilaisuuksien järjestämisestä pyydämme ottamaan yhteyttä erikseen.
KOKOPÄIVÄN KOKOUS
Koko päivä (8 h) 49,00€/hlö
Aamukahvi ja -tee, suolainen kahvileipä (kala tai liha), tuoremehu, jäävesi
Pöytiintarjoiltu 2 ruokalajin lounas (alkuruoka, pääruoka kala tai liha)
Kahvi/tee ja makea kahvileipä
PUOLIPÄIVÄKOKOUS
Puolipäivää (2-4 h) 37,00€/hlö
Kahvi/tee ja suolainen (kala tai liha) tai makea kahvileipä, jäävesi
Pöytiintarjoiltu 2 ruokalajin lounas (alkuruoka, pääruoka kala tai liha)
KAHVIKOKOUS
Max. 2 h. 20€/hlö
Kahvi /tee, suolainen kahvileipä (kala tai liha)
tai makea kahvileipä, jäävesi
Erillisestä tilauksesta tarjoilemme esim. tuoremehuja, hedelmävadin, pähkinöitä, marja- ja hedelmäsmoothieita.
Kokousiltaan Keittömestarin päivän menu alk. 46 €
Esimerkki-illallinen:
Ponzu-kastikkeella marinoitua lohta, avokadoriisiä, wakamea, pikkelöityä kurkkua ja retiisiä.
***
Iberico-porsaan kyljys (Espanja), punaviinikastiketta ja varhaisperunaa kevätsipulin kera, jalopenomajoneesia (G)
***
Raparperijäädykettä, raparperi-mansikkakompottia ja paahdettua valkosuklaata (G)
Iltaisin klo 17 eteenpäin loppulaskuun lisätään tilavuokra, joka on kokouspaketin ostajalle 150 € ja listahintaisen illallisen ostajalle 100 €.
VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT
Tilaisuudesta tulee tarkentaa seuraavat asiat viikkoa ennen tilaisuutta
- arvio henkilömäärästä
- aikataulu, ateria-ajat ja mahdolliset ruokavaliot
- tarvittavat kokousvälineet ja kokoustilan pöytämuoto
- tilaisuuden vastuuhenkilön / kouluttajien nimet
- mahdolliset muut toivomukset
Lopullisen henkilömäärän pyydämme viimeistään neljää arkipäivää ennen tilaisuutta. Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän tai sen ylittyessä, toteutuneen mukaan. Tilaisuuksien veloitus paikanpäällä tai ennakkoon sovitulla laskutuksella.
Erikoisjärjestelyt
Tilaisuuden mahdollisen ohjelman, orkesterin, erityiskoristelun, erityislupien ym. kustannuksista vastaa tilaaja.
Peruutusehdot
Ryhmät alle 50 henkilöä
- Varaus voidaan peruuttaa 14 vrk ennen tilaisuutta veloituksetta
- Mikäli varaus peruutetaan 14-7 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta
- Mikäli varaus peruutetaan 6-0 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta
Ryhmät 50-150 henkilöä
- Varaus voidaan peruuttaa 45 vrk ennen tilaisuutta veloituksetta
- Mikäli varaus peruutetaan 44-15 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta.
- Mikäli varaus peruutetaan 14-0 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta
Myyjän oikeus peruuttaa varaus
Jos kyseessä on ylivoimainen este (force majeure), voi myyjä perua varauksen. Asiakkaalla on tällöin oikeus saada takaisin maksamansa ennakkomaksut kokonaisuudessaan. Force majeure esteen takia tilaajalle mahdollisesti syntyneitä muita järjestely – ym kuluja ei korvata.