-- Skip to content

KOKOUS- JA JUHLATILAT

JÄRJESTÄ MEILLÄ KOKOUS TAI TIIMI-ILLALLINEN

Kokan kokoustiloissa on kolme miellyttävää ja valoisaa tilaa. Suurempaan tilaamme Ulappaan mahtuu kokoustamaan teatteripöydämuodossa noin 110 henkeä ja pienempään Poukamaan noin 82 henkeä. Tilat voidaan myös yhdistää, jolloin niistä muodostuu reilun 200 hengen kokoustila. Tiloissamme on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa myös hybridikokoukset.
Yhteisessä loungetilassa on mahdollisuus vapaamuotoisempaan kokoukseen tai ruokailuun. Järjestämme myös pienimuotoisia juhlia, tiimi-illallisia tai vaikkapa coktail-tilaisuuksia. Kaupungin parhaista tarjoiluista vastaa osaava henkilökuntamme.
Kysy lisää ja varaa oma tilaisuutesi myynti@roux.fi!

Kokoustila Ulappa

Tiloissa on laadukas kokoustekniikka, joka mahdollistaa etäpalaverit, esimerkiksi Teamsilla tai Zoomilla. Tila soveltuu moneen eri käyttöön erilaisine pöytämuotoineen. Maksimihenkilömäärä tilaan on 110.

Tila on yhdistettävissä pienempään kokoustilaan avaamalla tilojen välinen siirtoseinä, jolloin tilaan on mahdollista sijoittaa maksimissaan 144 henkeä pitkissä pöydissä. 

Kuva kokoustilasta

Kokoustila Poukama

Viihtyisä kokoustila  teatterimuodossa  max. 82 hengelle. Tila soveltuu moneen eri käyttöön erilaisine pöytämuotoineen.
Molemmissa kokoustiloissa on laadukas kokoustekniikka ja langaton verkkoyhteys.
Siirtoseinän avaamalla tilan saa maksimissaan noin 200 hengelle teatterimuodossa. 

Juhlatila Suvanto

Valoisa ja avara juhlatila noin 50 hengelle kapeissa diplomaateissa, leveillä pöydillä 40 hengelle.
Erilaisin juhlavin pöytämuodoin muuntautuva tilakokonaisuus.  Salissa on piano. Juhlatilaan on  oma sisäänkäynti Sibeliustalon sisäpihan puoleiselta sivulta.

 

Tilaussauna

  • Saunatilat 10 henkilölle
  • Pukuhuoneeseen mahdollista saada ruoka- ja juomatarjoilua
  • Vuokrahinta 4 h / 320€
  • Kysy varaustilanne myyntipalvelustamme, myynti@roux.fi

KOKOUSPAKETIT

Arkisin klo 8-17. Minimilaskutusmäärä on 8 henkilöä. Alla olevat kokouspaketit ovat olemassa olevia esimerkkejä. Rakennamme kokouspaketteja myös toiveidenne mukaisesti.

Kokouspaketit sisältävät

  • valitun tarjoilun
  • kokoustilan vuokran
  • laadukkaan kokoustekniikan, joka mahdollistaa myös etäpalaverit
  • kokoustekniikan (videotykki, valkokangas, äänentoistojärjestelmä ja fläppitaulu)
  • langattoman verkkoyhteyden 
  • arvonlisäveron 14 % /24 %

Lisätunnit 20 €/tunti. Iltakokouksissa klo 17 jälkeen  hintaan lisätään tilavuokra 150 €. Iltatilaisuuksien järjestämisestä pyydämme ottamaan yhteyttä erikseen.

KOKOPÄIVÄN KOKOUS

Koko päivä (8 h)  49,00€/hlö

Aamukahvi ja -tee, suolainen kahvileipä (kala tai liha), tuoremehu, jäävesi

Pöytiintarjoiltu 2  ruokalajin lounas  (alkuruoka, pääruoka  kala tai liha)

Kahvi/tee ja makea  kahvileipä

PUOLIPÄIVÄKOKOUS

Puolipäivää (2-4 h) 37,00€/hlö

Kahvi/tee ja suolainen (kala tai liha) tai makea kahvileipä, jäävesi

Pöytiintarjoiltu 2 ruokalajin lounas (alkuruoka, pääruoka kala tai liha) 

KAHVIKOKOUS

Max. 2 h. 20€/hlö

Kahvi /tee, suolainen kahvileipä (kala tai liha)

 tai makea kahvileipä, jäävesi

Erillisestä tilauksesta tarjoilemme esim. tuoremehuja, hedelmävadin, pähkinöitä, marja- ja hedelmäsmoothieita. 

 

Kokki asettelee ruokaa esille

Kokousiltaan Keittömestarin päivän menu alk. 46 €

Esimerkki-illallinen:
Ponzu-kastikkeella marinoitua lohta, avokadoriisiä, wakamea, pikkelöityä kurkkua ja retiisiä.
***
Iberico-porsaan kyljys (Espanja), punaviinikastiketta ja varhaisperunaa kevätsipulin kera, jalopenomajoneesia (G)
***
Raparperijäädykettä, raparperi-mansikkakompottia ja paahdettua valkosuklaata (G)

Iltaisin klo 17 eteenpäin loppulaskuun lisätään tilavuokra, joka on kokouspaketin ostajalle 150 € ja listahintaisen illallisen ostajalle 100 €.

VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT

Tilaisuudesta tulee tarkentaa seuraavat asiat viikkoa ennen tilaisuutta

  • arvio henkilömäärästä
  • aikataulu, ateria-ajat ja mahdolliset ruokavaliot
  • tarvittavat kokousvälineet ja kokoustilan pöytämuoto
  • tilaisuuden vastuuhenkilön / kouluttajien nimet
  • mahdolliset muut toivomukset

Lopullisen henkilömäärän pyydämme viimeistään neljää arkipäivää ennen tilaisuutta. Laskutus tapahtuu vahvistetun henkilömäärän tai sen ylittyessä, toteutuneen mukaan. Tilaisuuksien veloitus paikanpäällä tai ennakkoon sovitulla laskutuksella.

Erikoisjärjestelyt   

Tilaisuuden mahdollisen ohjelman, orkesterin, erityiskoristelun, erityislupien ym.  kustannuksista vastaa tilaaja.

Peruutusehdot

Ryhmät alle 50 henkilöä   

  • Varaus voidaan peruuttaa 14 vrk ennen tilaisuutta veloituksetta
  • Mikäli varaus peruutetaan 14-7 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta
  • Mikäli varaus peruutetaan 6-0 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta

Ryhmät 50-150 henkilöä     

  • Varaus voidaan peruuttaa 45 vrk ennen tilaisuutta veloituksetta
  • Mikäli varaus peruutetaan 44-15 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta.
  • Mikäli varaus peruutetaan 14-0 vrk ennen tilaisuutta on ravintolalla oikeus laskuttaa tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta

Myyjän oikeus peruuttaa varaus

Jos kyseessä on ylivoimainen este (force majeure), voi myyjä perua varauksen.  Asiakkaalla on tällöin oikeus saada takaisin maksamansa ennakkomaksut kokonaisuudessaan. Force majeure esteen takia tilaajalle mahdollisesti syntyneitä muita järjestely – ym kuluja ei korvata.